プライバシーポリシー

一般社団法人 ASCM COMMUNITY JAPANプライバシーポリシー

（個人情報保護方針）

制定　　：2024年5月29日

最終改訂：2025年3月10日

発行責任者：代表理事 行本 顕

 

  1. 基本方針

一般社団法人 ASCM COMMUNITY JAPAN（以下「当法人」）は、Association For Supply Chain Management (ASCM) が提唱するSCMの概念体系を支持し、その普及を目的として事業を行っています。当法人は、教育事業やコミュニティ運営を通じて受講生および関係者の皆様からお預かりする個人情報を適切に保護することが、社会的責任であると認識しています。当法人は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）を遵守し、以下の通り個人情報を適切に取り扱います。

 

  1. 個人情報の収集および利用

当法人は、教育講座の提供、資格取得支援、コミュニティイベントの運営、および情報発信に必要な範囲内で、適正かつ合法的な手段によって個人情報を収集します。

  • 収集する情報： 氏名、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス）、勤務先情報、資格取得状況等。
  • 利用目的：
    • SCM教育プログラムおよび資格取得支援講座の運営・実施。
    • ASCM（米国）等の提携先への教育コンテンツ・資格申請に関する取次。
    • コミュニティイベントの案内および実施。
    • SCM関連情報の配信および寄稿記事等の送付。
    • お問い合わせへの回答および受講生管理。

当法人は、あらかじめ本人の同意を得た場合、または法令により例外として扱われる場合を除き、当初の収集目的以外には個人データを使用しません。

 

  1. 個人情報の安全管理措置

当法人は、収集した個人データの紛失、漏洩、窃盗、および不正アクセスを防止するため、以下の通り厳重なセキュリティ対策を講じます。

  • 組織的対策： 代表理事を最高責任者とし、個人情報を取り扱う従業員（業務委託を含む）を限定して適切な監督を行います。
  • 技術的対策： データの保管に際しては、適切なサイバーセキュリティ対策を備えたITインフラを利用し、不正な外部アクセスを遮断します。
  • 委託先の監督： 業務委託先（インストラクター等）との契約において機密保持条項を設け、個人情報の適切な管理を義務付けます。

 

  1. 第三者への提供

当法人は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 本人の同意がある場合。
  • ASCM等の提携団体に対し、資格認定や教育コンテンツ提供のために必要な範囲で提供する場合。
  • 法令に基づく要請がある場合。

 

  1. 個人情報の開示・訂正・利用停止

受講生および関係者の皆様は、当法人が保有する自身の個人データについて、開示、訂正、追加、削除、または利用停止を求める権利を有しています。これらの請求があった場合、当法人は本人確認を行った上で、速やかに対応します。

 

  1. 不服申立および苦情処理

顧客プライバシーの侵害やデータの紛失等、個人情報の取り扱いに関する不服申立や苦情がある場合は、以下の窓口で受け付け、公正かつ迅速に調査を行い是正措置を講じます。

 

  1. 定期的なレビューと改善

当法人は、情報セキュリティ環境の変化や法的要件の更新に対応するため、本ポリシーを少なくとも年1回、代表理事によってレビューし、必要に応じて修正・更新を行います。本方針に違反した役員または従業員に対しては、当法人の規定に基づき厳正な処分を行います。 

 

【お問い合わせ・苦情相談窓口】

一般社団法人 ASCM COMMUNITY JAPAN 事務局

所在地：東京都港区白金一丁目１７番２号

白金タワーテラス棟１階フロントオフィスＢ１７

メールアドレス：contact@acjapan.org